Impôts et comptabilité Luna se compromete a proteger la información personal que posee. Dicha información es confidencial, salvo en los casos exigidos por la ley. Toda persona que tenga acceso a la información personal gestionada por Impôts et comptabilité Luna debe tomar las medidas necesarias para garantizar su protección y confidencialidad. Esta política y sus procedimientos relacionados describen las medidas a tomar para reducir los riesgos de violaciones de confidencialidad, gestionar tales incidentes en caso de que ocurran y prevenir incidentes similares en el futuro.
RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN EN BASE A RELACIONES COMERCIALES Y NECESIDADES DE LOS SERVICIOS PRESTADOS
En el contexto de los servicios proporcionados a sus clientes o para fines de marketing, Impôts et comptabilité Luna recopila cierta información que puede incluir datos personales. Esta información puede obtenerse a través de la divulgación voluntaria de las personas durante nuestras comunicaciones o mediante aplicaciones tecnológicas (formularios, correos electrónicos, aplicaciones u otros). Esta información se utiliza para la venta de productos, la prestación de servicios o la realización de ofertas.
Al proporcionar esta información a Impôts et comptabilité Luna o al utilizar los medios tecnológicos en nuestro sitio web, redes sociales o aplicaciones o servicios ofrecidos por Impôts et comptabilité Luna, usted consiente la recopilación y el uso de esta información.
Impôts et comptabilité Luna se esfuerza (y solo si es necesario para sus actividades) en intercambiar o transmitir esta información a socios confiables, asegurándose de que aplican medidas de seguridad y confidencialidad satisfactorias. En la medida de lo posible, toda la información se almacena en servidores ubicados en Quebec o, al menos, en Canadá.
Toda persona tiene derecho a obtener detalles de la información que se tiene sobre ellos y a solicitar correcciones si es necesario.
RETENCIÓN Y DESTRUCCIÓN DE INFORMACIÓN
A solicitud, cualquier persona puede obtener detalles sobre los métodos de almacenamiento de su información personal, incluidos quién tiene acceso a ella, cómo se utiliza y cuánto tiempo se conserva antes de ser destruida.
INCIDENTES DE CONFIDENCIALIDAD Y PROCEDIMIENTO
El siguiente procedimiento detalla los pasos a seguir cuando Impôts et comptabilité Luna tiene motivos razonables para creer que ha ocurrido (o se ha confirmado) un incidente de confidencialidad relacionado con la información personal que posee, en conformidad con la Ley de Privacidad del Sector Privado, Capítulo P-39.1, y el Reglamento sobre Incidentes de Privacidad.
DEFINICIONES
Incidente de Confidencialidad
Acceso, uso o divulgación no autorizados de información personal prohibidos por la ley, así como su pérdida u otra forma de violación de su protección.
Ejemplos:
- Acceso no autorizado a un sistema informático por un pirata informático.
- Uso indebido de información personal de una base de datos para robo de identidad.
- Comunicación accidental de información sensible a la persona equivocada.
- Pérdida o robo de documentos que contienen información personal.
Información Personal
Cualquier información relacionada con un individuo que permita su identificación. Ejemplos:
- Nombre y fecha de nacimiento.
- Número de seguro social.
- Información médica o financiera.
Información Personal Sensible
Considerada sensible cuando, por su naturaleza, su uso o divulgación puede generar expectativas razonables de privacidad, como información médica, genética o financiera.
PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL
Impôts et comptabilité Luna implementa medidas de seguridad adecuadas y razonables para proteger la información personal contra pérdida, robo, acceso no autorizado, divulgación, copia, uso o alteración. Solo el personal que necesita acceder a dicha información para cumplir con sus funciones está autorizado para hacerlo.
REPORTAR INCIDENTES DE CONFIDENCIALIDAD
Toda persona que tenga conocimiento de un incidente de confidencialidad relacionado con la información personal gestionada por Impôts et comptabilité Luna debe reportarlo sin demora al responsable de protección de información personal a través de los medios establecidos.
Para más información, consulte el contacto del responsable de protección de datos:
Correo: info@lunacomptabilite.com
Teléfono: (514) 996-6126
Última revisión: enero de 2025.